Azt hiszem, hogy minden szolgáltatással foglalkozó vagy kereskedelemben jelenlévő vállalkozás ismeri a problémát, mely a számlák, tájékoztatók, szóróanyagok kiküldésével, címre jutatásával kapcsolatos. Mi is sokáig gondolkodtunk, hogyan valósíthatnánk meg ezt a legegyszerűbben, legzökkenőmentesebben. Munkánk során a leggyakoribb az, hogy azonos méretű iratokat és papírokat kell nagy tételben borítékba helyezni összehajtogatva, de az is előfordul, hogy szórólapjaink más formában készülnek el. Ilyenek a meghívók a közgyűlésekre, a különböző üdvözlőlapok vagy a különböző időszakokat átfogó beszámolók. Ezek szétválogatása és borítékolása azonban nem minden esetben egyszerű feladat. Ehhez kollégáink segítségét vettük igénybe sokáig, bár tudtuk, hogy nem túl kellemes a monoton munka. Ennek megszüntetése érdekében szereztünk be az év elején egy közepes borítékológépet. Ez ugyanis képes a bele helyezett dokumentumokat az előre beállított méretre hajtani, borítékba rakni és azt lezárni rövid idő alatt.